英國政府官方宣佈最新法規規定,境內正式推行彈性上班時間 – Flexiable working。法律賦予員工權利可選擇彈性上班時間。哪麼什麼是Flexiable working?如何實行Flexiable working?員工在要求彈性上班時有什麼權利?以下為你一一解答

什麼是Flexiable working?

Flexiable working 是可靈活地選擇彈性上班、下班時間或在家工作的要求,以達到配合員工的需要。員工可合法地向雇主提出申請以下要求:

  • 每天的工作時間
  • 上班和下班時間
  • 每週工作的天數
  • 工作的地點

彈性上班的類型

彈性上班的工作方式可以有多種不同類型,例如:

  • 分工合作
    • 由二人通過分工來完成一個工作
  • 遙距工作/在家工作
    • 在指定的工作場所以外的地方工作,包括在家工作
  • 混合工作
    • 結合在指定的工作場所和家中工作
  • 兼職
    • 工作時間少於全職時間(通常減少工作天數)
  • 壓縮工作時間
    • 全職的工作時間,但工作天數較少,例如由每週5天工作改為4天(每週工作時間平均)
  • 彈性工時
    • 員工選擇個人的上班下班時間(在合理的工時內),但必要在核心時間範圍內,例如上午10時至下午4時
  • 年化小時數
    • 員工需要在一年內工作合約要求的小時數,但需要彈性工作。除了每週所需的核心時間範圍外,其餘時間將實行彈性上班。
  • 錯開上班時段
    • 員工的開工、放工 或 休息時間與其他員工完全不同。
  • 分階段退休
    • 快將到達退休年齡的員工可逐步減少工作時間,成為兼職員工。

申請的主要程序

  1. 員工向雇主提出書面申請
  2. 雇主與員工通過溝通和商討來評估方案的可行性和決定,過程必須在兩個月內完成
  3. 如請求被通過,雇主必須更新僱員合約內容的條款
  4. 如請求被否決,雇主必須提供合理的商業理由來拒絕申請。僱員可能在請求被否決後,向就業法庭上訴。

法定申請的書面內容

員工需要向雇主提出書面的”法定申請”,內容必須包括:

  • 請求的日期
  • 聲明彈性工作的需求
  • 如何彈性工作,何時開始的詳細資料和請求
  • 聲明內可能說明過去曾提出申請的細節(何時曾提出申請、申請內容)

僱主拒絕原因

僱主在拒絕員工的申請前,必須好好商討可行性。官方指引舉出各個合理的拒絕理由,以便他們拿捏商討的方向得宜:

  • 增加了損害業務的額外成本
  • 其他員工無法接手
  • 無法招聘員工來接手工作
  • 彈性工作會影響質量
  • 彈性工作影響工作表現/業績
  • 企業將無法滿足客戶的需求
  • 提出的工作時間內是缺乏可做的工作
  • 企業正計劃對職工進行調整

關於更多細節可瀏覽:Flexible working

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